Clientes

Comunicação com Clientes

Como usar o sistema de mensagens para se comunicar com clientes

A plataforma oferece um sistema de mensagens integrado que permite comunicação direta com os clientes, facilitando responder dúvidas, enviar lembretes, e manter contato entre consultas.

Enviar Mensagens#

Para enviar uma mensagem para um cliente: 1. Acesse o perfil do cliente 2. Navegue até a seção "Mensagens" ou "Comunicação" 3. Clique em "Nova Mensagem" ou similar 4. Digite sua mensagem 5.(Opcional) Anexe arquivos se necessário 6. Clique em "Enviar" A mensagem será entregue ao cliente através da plataforma, e você receberá uma confirmação de envio.O cliente poderá responder diretamente através da plataforma.

Tipos de Comunicação#

Use as mensagens para diferentes propósitos: ** Dúvidas sobre Plano Alimentar:** Responda perguntas sobre alimentos, quantidades, preparo ** Lembretes:** Envie lembretes sobre consultas agendadas, exames, ou compromissos ** Informações Educacionais:** Compartilhe receitas, dicas, artigos relevantes ** Suporte Contínuo:** Forneça suporte entre consultas, respondendo dúvidas rápidas ** Atualizações:** Informe sobre mudanças em agendamentos, planos, ou outras atualizações Mantenha a comunicação profissional e apropriada, mesmo em mensagens informais.

Histórico de Mensagens#

Todas as mensagens ficam salvas no histórico do cliente: ** Acesso Fácil:** Revise mensagens anteriores a qualquer momento no perfil do cliente ** Contexto:** O histórico permite manter contexto sobre discussões anteriores ** Referência:** Use mensagens antigas como referência durante consultas ** Continuidade:** Garante continuidade no atendimento mesmo se houver intervalos entre consultas O histórico é organizado cronologicamente, facilitando encontrar mensagens específicas.

Boas Práticas#

Siga estas práticas para uma comunicação eficaz: ** Profissionalismo:** Mantenha tom profissional mesmo em comunicações informais ** Clareza:** Seja claro e objetivo nas mensagens ** Resposta Rápida:** Responda mensagens dos clientes o mais rápido possível ** Organização:** Use mensagens para comunicação relacionada ao atendimento ** Privacidade:** Lembre - se de que as mensagens são parte do registro do atendimento Evite usar mensagens da plataforma para assuntos pessoais não relacionados ao atendimento.

Passo a Passo

1

Acesse o perfil do cliente

2

Navegue até a seção "Mensagens" ou "Comunicação"

3

Clique em "Nova Mensagem"

4

Digite sua mensagem

5

Revise antes de enviar

6

Clique em "Enviar"

7

Aguarde resposta do cliente

8

Responda prontamente às mensagens recebidas

9

Revise histórico quando necessário para contexto

Dicas Pro

  • Mantenha comunicação profissional mesmo em mensagens informais.
  • Responda mensagens dos clientes rapidamente para melhor atendimento.
  • Use o histórico de mensagens para manter contexto sobre discussões anteriores.
  • As mensagens fazem parte do registro do atendimento - mantenha-as apropriadas.
  • Use mensagens para comunicação relacionada ao atendimento, evitando assuntos pessoais.
Última atualização: Hoje