A plataforma oferece um sistema de mensagens integrado que permite comunicação direta com os clientes, facilitando responder dúvidas, enviar lembretes, e manter contato entre consultas.
Enviar Mensagens#
Para enviar uma mensagem para um cliente: 1. Acesse o perfil do cliente 2. Navegue até a seção "Mensagens" ou "Comunicação" 3. Clique em "Nova Mensagem" ou similar 4. Digite sua mensagem 5.(Opcional) Anexe arquivos se necessário 6. Clique em "Enviar" A mensagem será entregue ao cliente através da plataforma, e você receberá uma confirmação de envio.O cliente poderá responder diretamente através da plataforma.
Tipos de Comunicação#
Use as mensagens para diferentes propósitos: ** Dúvidas sobre Plano Alimentar:** Responda perguntas sobre alimentos, quantidades, preparo ** Lembretes:** Envie lembretes sobre consultas agendadas, exames, ou compromissos ** Informações Educacionais:** Compartilhe receitas, dicas, artigos relevantes ** Suporte Contínuo:** Forneça suporte entre consultas, respondendo dúvidas rápidas ** Atualizações:** Informe sobre mudanças em agendamentos, planos, ou outras atualizações Mantenha a comunicação profissional e apropriada, mesmo em mensagens informais.
Histórico de Mensagens#
Todas as mensagens ficam salvas no histórico do cliente: ** Acesso Fácil:** Revise mensagens anteriores a qualquer momento no perfil do cliente ** Contexto:** O histórico permite manter contexto sobre discussões anteriores ** Referência:** Use mensagens antigas como referência durante consultas ** Continuidade:** Garante continuidade no atendimento mesmo se houver intervalos entre consultas O histórico é organizado cronologicamente, facilitando encontrar mensagens específicas.
Boas Práticas#
Siga estas práticas para uma comunicação eficaz: ** Profissionalismo:** Mantenha tom profissional mesmo em comunicações informais ** Clareza:** Seja claro e objetivo nas mensagens ** Resposta Rápida:** Responda mensagens dos clientes o mais rápido possível ** Organização:** Use mensagens para comunicação relacionada ao atendimento ** Privacidade:** Lembre - se de que as mensagens são parte do registro do atendimento Evite usar mensagens da plataforma para assuntos pessoais não relacionados ao atendimento.
Passo a Passo
Acesse o perfil do cliente
Navegue até a seção "Mensagens" ou "Comunicação"
Clique em "Nova Mensagem"
Digite sua mensagem
Revise antes de enviar
Clique em "Enviar"
Aguarde resposta do cliente
Responda prontamente às mensagens recebidas
Revise histórico quando necessário para contexto
Dicas Pro
- Mantenha comunicação profissional mesmo em mensagens informais.
- Responda mensagens dos clientes rapidamente para melhor atendimento.
- Use o histórico de mensagens para manter contexto sobre discussões anteriores.
- As mensagens fazem parte do registro do atendimento - mantenha-as apropriadas.
- Use mensagens para comunicação relacionada ao atendimento, evitando assuntos pessoais.